Les informations de cette fiche sont celles que le porteur de l’offre a souhaité porter à votre connaissance.
Le contenu n’engage pas l’avis de la DINUM ni sur la fiabilité des informations, ni sur la pertinence de la solution pour les besoins de l’administration, ni sur les qualités de la solution. Les erreurs dans les contenus peuvent être signalées à label.dinum@modernisation.gouv.fr.
De prochaines versions du catalogue incluront davantage d’informations sur les caractéristiques des solutions, sur la base des déclarations de l’offreur ou des vérifications de l’Administration.

Mnesys Expo

Mnesys Expo

Communication vers le public

Archivage

Relations usagers / Digitalisation des parcours

Moteur de recherche

Portail de valorisation des archives

A propos de la solution

"Simplifier l’accès à vos archives pour mieux les révéler"
Mnesys Expo est un logiciel qui permet de créer un site internet destiné à valoriser les données d’archives. Il a été pensé avec l'objectif de faciliter l’accès à vos archives et les rendre visibles auprès d’un large public.
Les internautes vont pouvoir naviguer dans les fonds d'archives de votre collectivité (instruments de recherche et archives numérisées) et dans les pages éditoriales que vous aurez créées.
Mnesys Expo permet à tous vos publics, de l’expert au néophyte, de se retrouver facilement dans vos fonds et par conséquent de pousser à la curiosité et donner l’envie d’explorer plus loin les archives.

Mnesys Expo est un outil de recherche performant, taillé pour les archives :
Des modes de recherches divers permettent de guider les chercheurs dans les fonds : la recherche globale, la recherche ciblée (formulaires de recherche multicritères associés à un groupe d'inventaires), la recherche dans le cadre de classement, la recherche nominative (dans le cadre de l'indexation collaborative).
Le moteur de recherche de Mnesys Expo (basé sur le logiciel Elastic Search) repose sur des algorithmes plus complexes, qui garantissent à la fois pertinence et simplicité d’accès aux résultats attendus. Il a été conçu spécifiquement pour les archives afin de pleinement valoriser la richesse et les spécificités de vos instruments de recherche. Il se doit de respecter le principe de contextualisation : les résultats tiennent compte de la hiérarchie des niveaux de description.

Mnesys Expo propose des interfaces claires, intuitives et agréables à utiliser :
Mnesys Expo a été conçu pour proposer l’expérience utilisateur (Ux) la plus agréable possible. Les internautes bénéficient d’une navigation fluide, homogène et intuitive grâce à un travail poussé de notre designer sur l’Ux.

Mnesys Expo vous permet d'ouvrir et partager vos données :
Vous optimisez votre visibilité dans Google avec la technologie des fichiers sitemaps qui permet de déclarer plusieurs centaines de milliers d’URL basées sur des identifiants ARK aux robots d’exploration de Google. Cela permet ainsi de référencer les contenus de tous vos instruments de recherche et vos archives numérisées.
Vous partagez vos instruments de recherche avec FranceArchives par le biais du protocole d'échange OAI-PMH : Mnesys Expo vous permet de constituer un entrepôt de données au format EAD ouvert à des portails agrégateurs de données.
Votre portail se transforme ainsi en fournisseur de données à des portails comme France Archives, le portail national des archives. Vos données sont moissonnées dans le format XML-EAD ce qui permet de garantir la complétude des instruments de recherche fournis aux moissonneurs.

Mnesys Expo vous aide à valoriser vos archives :
A la manière d'un CMS, le portail de valorisation de Mnesys Expo vous permet de créer facilement et de manière illimitée des pages de contenu pour constituer des expositions virtuelles, des photothèques, guides de recherche, des guides des sources,... Le logiciel est très intuitif, vous n’avez pas besoin d’être aguerri à la création de site internet.
Un grand nombre de sections sont disponibles pour construire votre page : texte, images, vidéo, audio, liens vers vos notices, médias, inventaires… Vous pouvez les déplacer au sein de la page grâce au drag and drop (glisser/déposer).

Impliquez vos internautes avec l'indexation collaborative :
Mnesys Expo vous offre la possibilité de créer des campagnes d'indexation. Tous les internautes disposant d’un espace personnel peuvent devenir indexeurs et annoter les médias ouverts à l’indexation. La recherche nominative permet ensuite de rechercher dans les annotations réalisées par le nom et/ou le prénom.

Votre portail est personnalisé :
Le logiciel se personnalise à votre image en conformité avec l’identité visuelle de votre organisation. La charte graphique du portail est personnalisée à vos couleurs et intègre les éléments qui permettent de vous identifier : favicon, logo, bandeau institutionnel… Notre designer vous accompagne lors de cette phase de personnalisation graphique.

Une stricte conformité à la norme ARK :
Avec Mnesys Expo nous avons fait le choix de strictement respecter la norme ARK pour assurer des URL permanentes sur votre portail.

Un portail Responsive Design :
Le portail de valorisation Mnesys Expo a été développé en “responsive” c'est-à-dire que dans un contexte multi-device il permet une navigation fluide pour l’internaute quelque soit l’appareil utilisé.

Respect du RGAA :
Avec Mnesys Expo, vous disposez d'un outil logiciel testé et structurellement conçu pour être accessible. Les codes HTML et CSS de Mnesys Expo respectent les recommandations du W3C garantissant ainsi un affichage correct sur différents navigateurs. Mnesys Expo structure et présente les pages de manière à rendre le contenu lisible auprès des usagers, même si ces derniers utilisent un lecteur d'écran, désactivent les feuilles de styles, appliquent un zoom graphique  du navigateur, etc.
Le contenu de la déclaration d'accessibilité est formaté et mis à disposition par la direction interministérielle du numérique. Le modèle est accessible dans les contenus éditoriaux de Mnesys Expo.

Privacy by Design et RGPD :
Mnesys Expo a été développé en respectant le principe de Privacy by Design. La protection des données à caractère personnel a été intégrée dès la mise en œuvre du logiciel afin de limiter les risques d’un éventuel non-respect des exigences du RGPD à ce sujet.
Les cookies utilisés par Mnesys Expo ne contiennent aucune donnée à caractère personnel.
Elles sont strictement nécessaires à la fourniture d'un service de communication en ligne à la demande expresse de l'utilisateur, conformément à l’article 82 de la loi Informatique et Libertés. Ce type de cookies exempte Mnesys Expo de recueillir le consentement pour leur dépôt.

Une garantie de conformité dans la durée :
Mnesys Expo est un logiciel évolutif. Une montée de version annuelle est proposée à nos utilisateurs au début de chaque année calendaire. Le système de versionnage permet de conserver la version actuelle de votre logiciel tout en vous proposant des versions plus récentes qui intègrent les nouveautés, sans impact financier ni délai ou régression.

La publication de vos données :
Afin que vos données d'archives (instruments de recherche, archives numérisées...) soient publiées sur votre portail et donc visibles du grand public, nous mettons en place un flux d’échanges de vos données entre votre système d’information archivistique et le portail de valorisation d’archives Mnesys Expo.

Aspects réglementaires

AIPD

Cette solution traite des données personnelles.

Elle a fait l'objet d'une Analyse Relative à la Protection des Données.
HDS

Cette solution traite des données personnelles de santé.

L'hébergement dispose de la certification Hébergeur de Données de Santé.
RGAA

Le Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité vise à faciliter la mise en œuvre de l’accessibilité numérique.

Cette solution doit satisfaire les recommandations du RGAA.
RGS

Le Référentiel Général de Sécurité est le cadre règlementaire permettant d’instaurer la confiance dans les échanges au sein de l’administration et avec les citoyens.

Cette solution est homologuée RGS.
SecNumCloud

La qualification SecNumCloud est délivrée par l'ANSSI pour un produit ou un service épprouvé et approuvé pour un usage à long terme. La liste des produits et services qualifiés est consultable sur ssi.gouv.fr/liste-produits-et-services-qualifies

Cette solution est qualifiée SecNumCloud.

Aperçu

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Auto-évaluation de la solution

Détail de l'auto-évaluation
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Informations complémentaires

Maturité
Déployée depuis plus de deux ans
Distribution
Solution propriétaire
Licence
Déploiement
Solution disponible en mode :
  • On premise
  • Cloud
Hébergements Cloud proposés
  • France
  • France
  • Union Européenne
  • Union Européenne
  • Monde (hors Union Européenne)
  • Monde (hors Union Européenne)
Modes de facturation
Facturation à la licence
Centrales d'achat
Références secteur public français

Cette solution a déjà été déployée pour une ou plusieurs administrations.

Nous n'avons pas connaissance de références auprès d'acteurs publics pour cette solution.

Marchés publics
Cette solution a fait l'objet de :

Informations sur l'offreur

Nom de l'éditeur
Naoned
Type d'organisation
PME
Localisation
Saint-Sébastien-Sur-Loire
France
Labellisé numérique responsable
L'offreur dispose de la labellisation Numérique responsable délivrée par l'agence Lucie.
Contact
relationclient@naoned.fr
02 85 52 17 21