Les informations de cette fiche sont celles que le porteur de l’offre a souhaité porter à votre connaissance.
Le contenu n’engage pas l’avis de la DINUM ni sur la fiabilité des informations, ni sur la pertinence de la solution pour les besoins de l’administration, ni sur les qualités de la solution. Les erreurs dans les contenus peuvent être signalées à label.dinum@modernisation.gouv.fr.
De prochaines versions du catalogue incluront davantage d’informations sur les caractéristiques des solutions, sur la base des déclarations de l’offreur ou des vérifications de l’Administration.

Google Workspace

Google Workspace

Collaboration

Messagerie

Bureautique

Visioconférence / Webinaire

Solution collaborative dans le cloud incluant messagerie emails, calendrier, stockage, visio, chat, création et édition de de documents (texte, tableur, présentation)

A propos de la solution

Avec plus de 10 applications dédiées à la productivité et un fort accent sur le collaboratif, l'expérience utilisateur et la sécurité, Google Workspace est avant tout conçu et développé pour faciliter les usages simplement, avec un ordinateur, un smartphone ou une tablette.
Les applications disponibles sur Google Workspace sont :
Gmail : Une messagerie professionnelle sécurisée, et bien plus encore qui  permet de gérer plus facilement vos tâches essentielles. Vous pouvez discuter par chat, passer des appels audio ou vidéo, et gérer votre travail grâce aux tâches et aux fichiers partagés directement dans Gmail, votre messagerie sécurisée et sans publicité.

Google Meet : Des visioconférences sécurisées pour votre entreprise pour donner à votre équipe les moyens de communiquer grâce à la solution de visioconférence d'entreprise basée sur l'infrastructure performante et sécurisée de Google, avec le sous-titrage instantané dans toutes les langues (sous titrage ou traduction en temps réel),pour une meilleure accessibilité.


Google Chat : pour l'échange de messages privés ou des conversations de groupe, Google Chat permet de  collaborer facilement et efficacement. Discutez de manière sécurisée avec tous vos collaborateurs, et passez à un niveau de collaboration supérieur grâce aux discussions, tâches et fichiers partagés.

Agenda : des agendas intégrés en ligne, conçus pour le travail en équipe permettant de consacrer plus de temps à l'action qu'à la planification en utilisant des agendas partageables, qui s'intègrent parfaitement dans Gmail, Drive, Contacts, Sites et Meet, afin d'être toujours informé de la suite des événements.

Drive : Stocker, consulter et partager vos fichiers de façon centralisée et sécurisée, afin de pouvoir y accéder à tout moment, où que vous soyez, depuis votre ordinateur et vos appareils mobiles. Contrôlez le mode de partage de vos fichiers.

Docs, Sheets, Slides : Un éditeur de documents, présentations, tableurs pour travailler en équipe en créant et modifiant des documents texte directement dans votre navigateur, afin que tout le monde ait la même version. Aucun logiciel dédié n'est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Chaque changement est automatiquement enregistré. Le document auquel les utilisateurs ont accès est toujours actualisé, permettant  ainsi aux utilisateurs de toujours travailler sur la bonne version du document.
Google Sheets est compatible avec les systèmes externes, et permet d’éliminer les problèmes inhérents à l'utilisation de plusieurs sources de données.

Google Site : Créez à plusieurs des sites attrayants de qualité pour votre équipe, projet ou événement. Leur présentation sera irréprochable, quel que soit l'écran utilisé, de l'ordinateur de bureau au smartphone. Le tout, sans qu'il soit nécessaire de s'y connaître en conception ou en programmation.


L'aventure Google est née et se poursuit dans le cloud. C'est pourquoi nous connaissons parfaitement les implications en matière de sécurité liées à l'exploitation du cloud dans vos activités. Notre entreprise et nos services dédiés aux administrations publiques utilisent la même infrastructure : votre organisation bénéficiera donc des protections que nous avons mises en place et dont nous profitons quotidiennement. La robustesse de notre infrastructure mondiale, alliée à l'expertise de nos équipes chargées de la sécurité et à notre passion de l'innovation, nous permet de rester à l'avant-garde et d'offrir un environnement hautement sécurisé, fiable et conforme.

Google a conçu Google Workspace selon des normes de confidentialité et de sécurité très strictes, basées sur les bonnes pratiques du secteur. En plus de nos engagements contractuels solides concernant la propriété et l'utilisation des données, la sécurité, la transparence et la responsabilité, nous vous fournissons les outils dont vous avez besoin pour créer des rapports et rester en conformité avec vos normes.
La transparence fait partie de l'ADN de Google. Nous faisons le maximum pour gagner et conserver la confiance de nos clients en restant transparents. Les données des clients leur appartiennent, Google n'en est pas propriétaire. Google ne vend pas vos données à des tiers. Il n'y a aucune publicité dans Google Workspace, et nous ne nous servons jamais des services Google Workspace pour collecter ou utiliser des données à des fins publicitaires.

Aspects réglementaires

AIPD

Cette solution traite des données personnelles.

Elle a fait l'objet d'une Analyse Relative à la Protection des Données.
HDS

Cette solution traite des données personnelles de santé.

L'hébergement dispose de la certification Hébergeur de Données de Santé.
RGAA

Le Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité vise à faciliter la mise en œuvre de l’accessibilité numérique.

Cette solution doit satisfaire les recommandations du RGAA.
RGS

Le Référentiel Général de Sécurité est le cadre règlementaire permettant d’instaurer la confiance dans les échanges au sein de l’administration et avec les citoyens.

Cette solution est homologuée RGS.
SecNumCloud

La qualification SecNumCloud est délivrée par l'ANSSI pour un produit ou un service épprouvé et approuvé pour un usage à long terme. La liste des produits et services qualifiés est consultable sur ssi.gouv.fr/liste-produits-et-services-qualifies

Cette solution est qualifiée SecNumCloud.

Aperçu

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Auto-évaluation de la solution

Détail de l'auto-évaluation
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Informations complémentaires

Maturité
Déployée depuis plus de deux ans
Distribution
Solution propriétaire
Licence
Déploiement
Solution disponible en mode :
  • On premise
  • Cloud
Hébergements Cloud proposés
  • France
  • France
  • Union Européenne
  • Union Européenne
  • Monde (hors Union Européenne)
  • Monde (hors Union Européenne)
Modes de facturation
Facturation à la licence
Centrales d'achat
Références secteur public français

Cette solution a déjà été déployée pour une ou plusieurs administrations.

Nous n'avons pas connaissance de références auprès d'acteurs publics pour cette solution.

Marchés publics
Cette solution a fait l'objet de :

Informations sur l'offreur

Nom de l'éditeur
Google Cloud France
Type d'organisation
GE
Localisation
Paris
France
Labellisé numérique responsable
L'offreur dispose de la labellisation Numérique responsable délivrée par l'agence Lucie.
Contact
secteurpublic@google.com