Les informations de cette fiche sont celles que le porteur de l’offre a souhaité porter à votre connaissance.
Le contenu n’engage pas l’avis de la DINUM ni sur la fiabilité des informations, ni sur la pertinence de la solution pour les besoins de l’administration, ni sur les qualités de la solution. Les erreurs dans les contenus peuvent être signalées à label.dinum@modernisation.gouv.fr.
De prochaines versions du catalogue incluront davantage d’informations sur les caractéristiques des solutions, sur la base des déclarations de l’offreur ou des vérifications de l’Administration.

GoFAST Digital Workplace GED

GoFAST Digital Workplace GED

Bureautique

Collaboration

Messagerie instantanée

Signature électronique

Environnement de travail unifié "GED+Collaboratif" qui permet de gérer tous les documents du modèle à la e-signature, avec des outils de coédition office, workflows et tâches, recherche plein-texte, chat et webconférence, wiki, forums.

A propos de la solution

POURQUOI A-T-ON BESOIN DE GoFAST ?

> Fédérer le travail collaboratif et remplacer l'obsolète serveur de fichiers pour : zéro doublon, zéro pièce-jointe, zéro erreur de version, zéro temps perdu et zéro tâche oubliée.

> Disposer d'un environnement de travail unifié et rapide à prendre en main, évitant la "bibliothèque d’applications" et les "silos d’informations". GoFAST est une alternative Open-Source pertinente à certaines solutions GAFAM (ex. SharePoint-Office365-Teams).

> Gérer efficacement les documents du modèle à la e-signature : contrats, marchés publics, comptes rendus et rapports, budgets, processus qualité, conventions, factures, courriers... Mais aussi les bases de connaissances et référentiels, les projets transversaux, le partage avec des élus et les externes.

> Dématérialiser ses tâches collaboratives (kanban) et processus métiers (workflows), simplifier la vie des managers et des équipes, promouvoir les bonnes pratiques.

> Télétravailler comme si l’on était au bureau et collaborer entre sites distants ou en déplacement : accès sécurisé "full-web", notifications synthèse d'activité, réunions web-conférence, tChat sur PC et Smartphones, coédition des fichiers Office...

SÉCURITÉ ET SOUVERAINETÉ DES DONNÉES

> Destiné au secteur public et privé, GoFAST s’inscrit parfaitement dans la circulaire "Cloud au Centre" : non soumis aux lois extraterritoriales, Open Source avec des standards ouverts garantissant la pérennité et la réversibilité, hébergé en SaaS dédié (disposer de sa propre plateforme et savoir où sont ses données), en SaaS SecNumCloud, disponible notamment sur la Marketplace d’Outscale de Dassault Systèmes, qualifié de "Cloud de Confiance", ou encore OnPremise (dans son Datacenter).

> Accès aux contenus géré par les métiers, séparé de l'administration système (RGPD simplifié), authentification déléguée à votre AD/LDAP/SSO pour respecter la politique interne de gestion des mots de passes, module additionnel de "double authentification", nombreuses pistes d'audit.

CONCEPT TECHNOLOGIQUE INNOVANT DE GoFAST

> Intégration extrêmement poussée de différentes technologies Open Source, afin de proposer aux utilisateurs une solution riche en fonctionnalités et

accessible via une interface unique et simple (PC, Tablettes et Smartphones). Parmi les principales "briques" de GoFAST : Alfresco, Drupal, OnlyOffice, BonitaSoft, Element Matrix, Jitsi.meet, Apache Solr, MySQL, OpenLDAP.

> Standards technologiques ouverts, permettant d’intégrer la solution dans les SI des Administrations Publiques afin de centraliser et partager des documents issus des diverses applications métiers. De même, GoFAST a été conçue de manière à interagir avec le poste client, sous Windows, Linux et MacOS (ex. éditer un fichier via sa Suite Office habituelle, installée sur son PC).

> Divers modules optionnels peuvent être activés pour répondre à des besoins métiers particuliers (ex. gestion des formulaires RH, typologies "Métiers des Collectivités") ou pour une gestion adaptée de certains types de documents (ex. classement et processus de traitement des courriers, des factures...).

DEUX ÉDITIONS-OFFRES DISPONIBLES

> "GoFAST Enterprise" : toutes les fonctionnalités, disponible dans le cadre d’un abonnement (avec "les services d'un SaaS même OnPremise").

> "GoFAST Community" disponible en libre téléchargement et limité sur certaines fonctionnalités. La communauté d'utilisateurs peut échanger avec l'éditeur sur les forums en ligne, pour les demandes d'évolution et les questions fonctionnelles.

Aspects réglementaires

AIPD

Cette solution traite des données personnelles.

Elle a fait l'objet d'une Analyse Relative à la Protection des Données.
HDS

Cette solution traite des données personnelles de santé.

L'hébergement dispose de la certification Hébergeur de Données de Santé.
RGAA

Le Référentiel Général d'Amélioration de l'Accessibilité vise à faciliter la mise en œuvre de l’accessibilité numérique.

Cette solution doit satisfaire les recommandations du RGAA.
RGS

Le Référentiel Général de Sécurité est le cadre règlementaire permettant d’instaurer la confiance dans les échanges au sein de l’administration et avec les citoyens.

Cette solution est homologuée RGS.
Hébergement qualifié SecNumCloud

La solution est hébergé sur un service en nuage qualifié SecNumCloud. La qualification est délivrée par l'ANSSI pour un produit ou un service éprouvé et approuvé pour un usage à long terme. La liste des produits et services qualifiés est consultable sur ssi.gouv.fr/liste-produits-et-services-qualifies

Cette solution herbergé sur un service qualifiée SecNumCloud.

Aperçu

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Auto-évaluation de la solution

Détail de l'auto-évaluation
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Informations complémentaires

Maturité
Déployée depuis plus de deux ans
Distribution
Logiciel libre
Licence
GPL-3.0
Déploiement
Solution disponible en mode :
  • On premise
  • Cloud
Hébergements Cloud proposés
  • France
  • France
  • Union Européenne
  • Union Européenne
  • Monde (hors Union Européenne)
  • Monde (hors Union Européenne)
Modes de facturation
Facturation au nombre d'utilisateurs
Forfait unique
Gratuit
Centrales d'achat
Références secteur public français

Cette solution a déjà été déployée pour une ou plusieurs administrations.

Nous n'avons pas connaissance de références auprès d'acteurs publics pour cette solution.

Marchés publics
Cette solution a fait l'objet de :

Informations sur l'offreur

Nom de l'éditeur
CEO-Vision
Type d'organisation
PME
Localisation
Paris
France
Labellisé numérique responsable
L'offreur dispose de la labellisation Numérique responsable délivrée par l'agence Lucie.
Contact
info@ceo-vision.com
0972236057
Contact
Contact
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